1. Entlastung des Eigentümers
Die Übernahme der Hausverwaltung durch HOME REAL-ESTATE GmbH befreit den Eigentümer von allen Belastungen, die mit der
Bewirtschaftung einer oder mehrerer Wohnungen bzw. Gewerbeflächen verbunden sind. HOME REAL-ESTATE GmbH verwaltet das Grundeigentum so, wie es ein umsichtiger Eigentümer selbst tun würde. Alle
Mitarbeiter verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der geschäftsführende Gesellschafter, Herr Ralf Stolzenburg, ist bereits seit 1990 im Verwaltungsbereich tätig und verfügt
somit über eine langjährige Berufserfahrung. Das Eigentumergeführte Unternehmen hat flache Strukturen. Der Eigentümer hat neben der Geschäftsführung i. d. R. nur zwei Ansprechpartner
(VerwalterIn/Buchhalter/In).
2. Mitwirkung des Eigentümers
Der Eigentümer hat die Möglichkeit, zu bestimmen, ob und inwieweit er selbst Einfluss auf die Verwaltung nimmt, etwa bei Entscheidungen über die Weitervermietung freiwerdender Flächen bzw. Wohnungen oder der Durchführung von Reparaturen und Modernisierungen. Natürlich erfolgt in jedem Falle eine Abstimmung mit dem Eigentümer, bevor größere Instandsetzungs-/Modernisierungsarbeiten vorgenommen werden.
3. Abrechnungen
Abrechnungen erhält der Eigentümer von HOME REAL-ESTATE GmbH je nach Wunsch monatlich, viertel- oder halbjährlich oder einmal am Jahresende. Die Abrechnungen lassen jede einzelne Buchung erkennen als auch die Summen der einzelnen Einnahmen- und Ausgabengruppen.
Überschüsse werden regelmäßig an den Eigentümer überwiesen. Die Höhe der Beträge wird zwischen HOME und dem Eigentümer abgestimmt.
Nach dem Ende eines Kalenderjahres wird eine Jahresaufstellung geliefert, aus der - mit Ausnahme der steuerlichen Abschreibung - alle Zahlen für die jährliche Steuererklärung direkt entnommen werden können.
Für jeden Eigentümer wird ein besonderes Bankkonto als Fremdgeldkonto unter dem jeweiligen Namen des Eigentümers geführt. Die Hauskonten sind gebührenfrei. Der Datentransfer mit der Bank erfolgt elektronisch. Die Kontoauszüge werden täglich (zu großen Teilen automatisch) verbucht und der Eigentümer kann bei Bedarf täglich den aktuellen Vermögensstatus abfragen.
Alle Abrechnungen und Übersichten können den Eigentümern vorzugsweise auch per Email zur Verfügung gestellt werden, da diese von unserem Verwaltungsprogramm als Worddokumente im „rft“ Format zur Verfügung gestellt werden.
Wir verfügen über eine Datev-Schnittstelle, so dass wir auch die Möglichkeit bieten können, Daten mit den Steuerberatern hierüber auszutauschen.
4. Erhaltung der Ertragskraft
HOME REAL-ESTATE GmbH prüft laufend, ob die mit den Mietern vereinbarten Mieten der Marktmiete bzw. der preisrechtlich zulässigen Miete noch entsprechen und führt,
wenn möglich, unaufgefordert Mieterhöhungen durch. Hierzu bietet unsere Verwaltungssoftware der Firma GFAD ein Modul, mit dem die Erhöhungen nahezu automatisch erfolgen. Einige Eigentümer haben
sich entschlossen, dass Indexmieterhöhungsvereinbarungen mit den Mietern abgeschlossen werden. Auch für diese Mieterhöhungen haben wir uns ein Modul angeschafft, welches ebenso nahezu
eigendynamisch Mieterhöhungen zulässt.
HOME REAL-ESTATE GmbH hat Rahmenverträge mit diversen Versorgern, Dienstleistern und für die Versicherungen abgeschlossen. Deshalb profitieren die Mieter im Sinne der Betriebskostenoptimierung von den entsprechenden Sonderkonditionen, was die jeweilige Gesamtmiete und damit die Vermietbarkeit der Mieteinheiten positiv beeinflusst bzw. die Hausgeldbelastung senkt.
HOME REAL-ESTATE GmbH ist SCHUFA-online Mitglied und prüft grundsätzlich vor Mietvertragsabschluss die Bonität des Mieters. Aufgrund der SCHUFA-Mitgliedschaft benötigen wir pro Anfrage weniger als 5 Minuten.
Bei entsprechender Sachlage macht HOME REAL-ESTATE GmbH dem Eigentümer Vorschläge, wie der Ertrag des Verwaltungsobjektes verbessert werden kann, z. B. durch Modernisierung oder Ausbau.
5. Instandhaltung
HOME REAL-ESTATE GmbH betreibt einen Notruf, so dass die Mieter in Notfällen, bei denen sie den jeweiligen Hauswartnotruf nicht erreichen, trotzdem einen Ansprechpartner haben. Darüber hinaus verfügen wir über ein Netzwerk von Firmen, die einen 24-Stunden-Notdienst anbieten, so dass dringende Reparaturen unverzüglich ausgeführt werden können.
Der bauliche Zustand der Immobilie wird laufend überwacht, notwendige kleinere Reparaturen werden sofort veranlasst. Dazu arbeitet HOME REAL-ESTATE GmbH mit zuverlässigen Handwerkerfirmen zusammen.
Sowohl Kostenvoranschläge und Rechnungen als auch die handwerksgerechte Ausführung werden überprüft.
Für größere Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten arbeitet HOME REAL-ESTATE GmbH auf Wunsch mit in diesen Bereichen erfahrenen Architekten zusammen. Wir sind
aber auch in der Lage, die Planung, Bauvorbereitung und Bauüberwachung selbst zu übernehmen.
Kosten für Reparaturen in den Mieträumen, die nach dem Mietvertrag vom Mieter zu tragen sind, werden dem Mieter unverzüglich in Rechnung gestellt.
6. Mitarbeiter
HOME-Mitarbeiter in der Hausverwaltung sind grundsätzlich fachlich gut ausgebildete und erfahrene Fachkräfte (überwiegend Kaufleute der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft), die langjährig in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft tätig sind.
Der für die Hausverwaltung zuständige geschäftsführende Gesellschafter, Herr Stolzenburg verfügt über viele Jahre Verwaltungserfahrung. Seine Tätigkeit hat nicht zuletzt dazu beigetragen, dass die HOME REAL-ESTATE GmbH einen hervorragenden fachlichen Ruf genießt.
Wir sind ein IHK-Ausbildungsbetrieb. Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig geschult und weitergebildet.
7. Immobilienverwaltung
HOME REAL-ESTATE GmbH hat sich auf die Verwaltung von Grundbesitz spezialisiert und übernimmt auch die Geschäftsbesorgung für Immobilienfonds. Wir beraten Eigentümer, die ihre Immobilie verkaufen wollen, gern. Wir verfügen über einen großen Kundenstamm an Inverstoren, die ständig am Ankauf von guten Objekten interessiert sind. Außerdem arbeiten im Vertrieb und der Vermietung mit zuverlässigen Partnern langjährig zusammen und sind deshalb in der Lage auch diese Geschäftsfelder vollumfänglich abzudecken.
HOME REAL-ESTATE GmbH freut sich auf Sie als neuen, zufriedenen Kunden !